Je bedrijf groeit. De omzet stijgt, klanten weten je goed te vinden en het team breidt zich uit. Een prachtige ontwikkeling waar je trots op mag zijn. Maar als HR-adviseur zie ik in de praktijk dat groei óók nieuwe uitdagingen met zich meebrengt, vooral op het gebied van personeel.

Veel MKB-ondernemers lopen in deze fase tegen dezelfde valkuilen aan. In de praktijk blijkt dat personeelszaken in een groeifase vaak complexer worden en ongemerkt veel tijd en energie vragen. Terwijl je als ondernemer juist de ruimte wilt houden om te blijven focussen op je bedrijf en klanten.

Een goed georganiseerde personeelsaanpak is dan geen luxe, maar een noodzaak om duurzaam te kunnen doorgroeien. In deze blog deel ik de vijf meest voorkomende valkuilen die ik tegenkom in de praktijk, én geef ik je praktische tips om ze te voorkomen zodat jij weer met focus en vertrouwen kunt bouwen aan je bedrijf.

1 – Te lang zelf aanrommelen zonder HR-structuur

Veel ondernemers starten klein en regelen personeelszaken er “even bij”. In het begin werkt dat prima. Maar naarmate het team groeit, wordt het onoverzichtelijk. Contracten slingeren rond, verlof wordt ad hoc geregeld en verzuimregistratie is onvolledig of ontbreekt zelfs.

Waarom dit een probleem is
Zonder structuur in je HR-beleid ontstaan fouten, onduidelijkheid en risico’s. Denk aan verkeerde contractvormen, verlopen termijnen of onduidelijke afspraken.

Wat kun je doen
Zorg tijdig voor een basisstructuur. Denk aan een overzichtelijk HR-systeem, heldere processen voor instroom, doorstroom en uitstroom én een personeelsdossier per medewerker. Zo creëer je rust en overzicht.

2 – Onduidelijke rolverdeling en verantwoordelijkheden

Bij groei ontstaan er nieuwe functies, taken schuiven, mensen gaan “erbij” iets doen. Maar vaak zonder duidelijke afspraken. Hierdoor weet niemand meer precies wie waarvoor verantwoordelijk is.

Waarom dit een probleem is
Medewerkers raken gefrustreerd, voelen zich overvraagd of juist onderbenut. Verwachtingen zijn niet helder, wat ten koste gaat van de samenwerking en prestaties.

Wat kun je doen
Werk met duidelijke functieprofielen, omschrijf verantwoordelijkheden en stem verwachtingen af. Maak het bespreekbaar in teamoverleggen of functioneringsgesprekken. Duidelijkheid voorkomt misverstanden én verhoogt betrokkenheid.

3 – Reactief handelen bij personeelsproblemen

Een medewerker functioneert niet goed, maar het gesprek wordt uitgesteld. Of iemand zit niet lekker in zijn vel, maar je hoopt dat het vanzelf overgaat. Helaas werkt het in de praktijk vaak anders.

Waarom dit een probleem is
Door te laat in te grijpen kunnen kleine signalen uitgroeien tot grote problemen: conflicten, verzuim of zelfs vertrek. Dat kost tijd, geld én energie.

Wat kun je doen
Voer regelmatig gesprekken. Niet alleen als er ‘gedoe’ is, maar ook preventief. Denk aan voortgangs- en ontwikkelgesprekken. Zo blijf je in contact en kun je tijdig bijsturen.

4 – Te weinig aandacht voor werkcultuur en betrokkenheid

In de drukte van de groei ligt de focus vaak op taken, deadlines en omzet. Logisch, maar het risico is dat de menselijke kant uit beeld raakt. Medewerkers voelen zich minder gezien en betrokken.

Waarom dit een probleem is
Een gebrek aan aandacht leidt tot verminderde motivatie, afnemende productiviteit en uiteindelijk mogelijk verloop. Juist in kleinere teams heeft dit grote impact.

Wat kun je doen
Investeer in je werkcultuur. Vraag regelmatig hoe het gaat, vier successen samen en toon waardering. Werkgeluk ontstaat niet door één uitje per jaar, maar door structurele aandacht en oprechte betrokkenheid.

5 – Onvoldoende onboarding en inwerktijd voor nieuwe medewerkers

Een veelgehoorde uitspraak: “Ze zijn aangenomen vanwege hun ervaring, ze redden zich wel.” Maar nieuwe medewerkers zonder goede onboarding starten met een achterstand.

Waarom dit een probleem is
Zonder duidelijke inwerkperiode kost het veel langer voordat iemand echt meedraait. Bovendien loop je het risico dat nieuwe collega’s zich verloren voelen, met een grotere kans op vroegtijdig vertrek.

Wat kun je doen
Zorg voor een gestructureerd onboardingproces. Denk aan een welkomstdag, heldere uitleg over systemen, een inwerkplan en een aanspreekpunt. Zo voelt iemand zich sneller thuis én productief.

Van valkuil naar succesfactor

Groei is mooi, maar personeelsbeheer moet meegroeien. Door deze vijf valkuilen tijdig te herkennen en aan te pakken, bouw je aan een stevig HR-fundament en dat betaalt zich uit in gemotiveerde medewerkers, minder verloop en rust in je organisatie.

Loop jij als ondernemer ook tegen personele uitdagingen aan?

Wil je sparren over de HR-aanpak in jouw bedrijf of weten waar je het beste kunt beginnen?

Plan vrijblijvend een gesprek met mij in of vraag een HR-scan aan. Samen kijken we waar jouw kansen liggen om personeelszaken slimmer in te richten.